Rui M. Silva

I am a hobbyist photographer and illustrator based in Portugal, who covers live music events for metal and other alternative genres, dance performances, pop culture conventions / cosplay, fantasy photoshoots and other themes.
My inspiration stems from countless sources such as other artists, anime, videogaming industry, and music, being myself a cosplayer since 1998 and metalhead, and I use photography as a means to promote and support these industries with content for artists to use.

• Youtube
• Instagram
• Facebook
• Email

• My photography:

Guidelines / My process

🇺🇸

Area of activity:

✅ I do coverage for alternative music events.
✅ I do coverage for dance performances.
✅ I do coverage for historical fairs.
✅ I do coverage for pop culture cons / cosplay activities / contests.
✅ I do fantasy shoots and other themes / cosplay.
❌ I do not cover family events (baptisms, weddings, birthdays, etc).
❌ I do not cover sports events or corporate events.
❌ I do not shoot explicit NSFW.

General:

I do not send photos without the minimum editing I consider necessary to expose as work to be associated with my name, with rare exceptions.I do not provide raw files, except rare exceptions (such as collaborative editing regime arranged with the model).The photos will always be delivered in maximum size and quality.The photos will be sent via links from mega.nz, wetransfer, wesendit, myairbridge or similar platforms, assuring the sent file is the delivered file, without changes or compressions applied, such as through social networks, whatsapp, and the likes of that.
For that an email address is required.The final photo selection from any event / shoot is up to my criteria, except for rare exceptions.The photographed models may post their photographs freely in whichever platforms they wish.
I appreciate any mention of my authorship, of course.
And if I am informed of where, I'll be happy to know, as well.The photographed models can edit the photographs I deliver, freely. I only ask that they mention the editing to be their own, when that happens on publishing. I've seen many edits I'd rather not have seen, without any mentioning it to be third-party, and that will therefore associate the tampered photograph to my name and professional image.I can provide the photographs without the event logo if requested as well, but I usually do that only if explicitly asked for those (in case the models wants to edit something without affecting the event logo, which is a mandatory from their media kid rules).I understand that instagram is where most communities (cosplay/modelling/bands, artists in general) post photographic content nowadays, and that it has declared open war against photography arts with its pathetic and unstable dimension ratios and formats. On top of that, I ask whomever publishes photographs of my authorship, please avoid any integrity compromising crops that spoil the vision and intention from the photo altogether, which happens way too often. That version of the tampered (even spoiled) content becomes associated with my professional image.Any GenAI-based editing to my photographs is prohibited.
My photographs can neither be used for AI model training nor for NFTs.I myself may eventually publish photographs on my own social networks to divulge my work, and when I can find the model in them, I will identify them via tagging if the platform allows, unless the person in question asks me not to tag, or even identify, explicitly.Photographs that, upon request/demand, are proscribed the possibility of showing as my authorship, after such has been completed, and in due previous acknowledgement and acceptance of the model in question:
- they will be removed in case they have been published;
- they will not be removed in case they are not published;
- in due equality, the rights for the model to use them in any way or anywhere will likewise be revoked;
- I do not take responsibility however for publishings by events to which the photographs may have been delivered before;
- Be mindful that, according to Portuguese Law, Authorial Rights for photographic content belong to the photographer, so, if the Image Rights belonging to the model limits exposing my work upon against the Authoral Rights it depends on, I take the initiative to annul the possibility of publishing the photographic work from both parts.

Concert / Festival photography:

The bands are sent the photographs of their respective performances.When I am performing photographic coverage by request / acceptance from an event / festival promoter, all photographs are also sent to its press management.Bands / artists / promoters may use the photographs freely for promotion / marketing purposes of their events, concerts and art in general.
The photographs may not be used for the creation of sale products with primary focus on the photograph as its intent, without previous authorisation provided by the photographer.I will avoid covering bands that I identify as taking a stance against media (photographic/videographic) capture, but if by any chance I may have produced any material regardless, it will not be provided.
Real artists will support other artists.

Photography in conventions and shoots:

The photographs I produce in conventions are free of charge to the end customer (photographic model).Photographs in a free-of-charge regime to the model, of studio setup / photobooth, or of press coverage, for the event organisation
or a third party, may eventually be published as portfolio content, and will be provided to the organisation of the event for their usage as promotional material of its event(s) (condition from their management to have me present).
I will convey that condition before photographing someone, and I usually identify myself as doing coverage for the event when applied.
If not in agreement, let me know before we start any photographic activity, so that we do not waste time for either end (me on shooting photographs that won't see the light of day, but also on post-editing).
For context: it has happened too often to allocate too much of my time (free of charge) editing photographs (which I even liked in particular) to which I am afterwards denied liberty to publish / showcase as my authorial work.I reserve the right to not photograph any specific person for whatever reason I personally consider compromising to my personal well-being during the process or afterwards, as much as any other motive or a personal reason.Usage of the photographs afterwards for print sales will need to be discussed with me beforehand. I usually accept freely, but I need to know.The photographs I produce will ALWAYS undergo minimal restorative editing (non-creative), such as skin-treatment, background cleaning, hair/wig fixing, clothing fixes, reframings, adjustments, distraction removals, accidental cropping redrawing, artifact removals, etc., implying that they take time to be finished, and will not be sent before that stage of preparedness.In the context of conventions, I usually am doing coverage with the responsibility of covering official activities of the event, and due to that, these photographs will always take priority over photographs from shoots (which the organisations do not really usually even request in specific)
It is to be expected that photographs from processing shoots may need to be temporarily interrupted if I have done coverage of another event in the meanwhile, as I will have the photographs of that one's activities for delivery with deadlines, in the meanwhile.
For that reason it is undeterminable how long it takes to deliver the photos from my end. (There have been cases that took me days, others took me months.)
Additionally, I have a full-time job and a personal life (or so I should).- In conventions:
I usually kickstart processing someone's photos depending on receiving an email requesting them after the event, in which I ask to be mentioned the day of the event we shot at, how they were dressed (the character in cosplay, or something that aids me to identify the model). The requester can always send over a reference image of themselves, which always helps. I use a queue management system to manage the ordering of photography processing.
In multi-day events, I may receive emails with requests before the event ends, but one shouldn't expect any reply from me even before I get back home and have had at least a week of mental and physical recovery.
I do not usually reply back to these requests either, also, as the point is for me to have the contact to send them over to, and that is achieved by me simply receiving the email. I also do not have time to reply to an endless stack of such messages.
- Outside of conventions (shoots):
No such protocol required.A single email requesting the photographs will register on my request tracking / management system.
Please avoid sending email chains a week asking if they are ready or not. If they have not been sent that means they have not, and that is wearing as a form of pressure, and wears off the psychological integrity of any photographer to unimaginable levels (and takes away whatever will to work on them at the time).I take urgent initial requests: for example, if for any reason someone I shot is in need of some urgent photograph(s) to use for time-pressing/scheduled content/post for anything in particular (such as a photo to use as a guest for another event or such).
To convey that, I need to be informed of those ASAP via the initial request email.Creative editing / fantasy, or custom requests, I always ask that these are detailedly referred to in the email requesting the photographs, the earliest possible, to avoid me having already started to work on something that I am afterwards asked to do differently.
You may always send reference images, if it helps.I will try that shoots are not too tiresome in time and effort form the model, and I will try to have a somewhat acceptable selection of photographs in correlation to the time we spent shooting.
As referred up above, the selection is up to my criteria, except rare exceptions, but if there ever is any particular photo the model may have liked and want assuredly included, just mention that in particular, when requesting the photographs.
For context: I have shot people that were meant to reply back with a selection they themselves requested to do, and never got back at me about such. Another case of mutually wasted time.If, during a shoot, we have tried to re-enact any existing referential image of a character, I ask that, if possible, the model can send me also in the request email, some reference image(s) that we may have followed up or used while shooting. They will serve as references for me.I accept some editing revision requests to the finalised delivered photographs, but please do not abuse my availability (and depending on the editing already done). Editing takes time, I do not charge, and there are always hundreds in queue.If the model is accompanied during the shoot, I will very likely make use of the accompanying person(s) to help out with something :)
I do not mind BTS snaps / videos (I even like them, actually).

Photographs of / with children:

I.e.: con activities "Iberanime Kids Contest", "Comic Con Kids" events, etc.;Photographs of / with children (children-based events) may be provided to the parents via request, upon showcasing legal parenthood.
The easiest way is for the parent to come to me directly during the event, referring to me that they will request the photographs afterwards by email, and when doing so, referring to me the conversation that we had at the event (or they may send over a reference image of themselves for me to associate). That will confirm to me it is the legal guardian of the child(ren) requesting them.Photographs of / with children will be provided to the organisations always with a non-censored face version and a censored one (for identity protection of minors), and I leave to the criteria of the event's communication department which format to choose, if they are to be used for reports and/or promotion of the event or others.
These photographs will not be provided to anyone else outside the scope of the event organisation / personnel.

🇵🇹

Área de actividade:

✅ Efectuo cobertura de eventos de música alternativa.
✅ Efectuo cobertura de actuações de dança.
✅ Efectuo cobertura de feiras de época.
✅ Efectuo cobertura de convenções de cultura pop / actividades e concursos de cosplay.
✅ Efectuo ensaios de fantasia e outras temáticas / cosplay.
❌ Não efectuo cobertura de eventos familiares (baptizados, casamentos, aniversários, etc).
❌ Não efectuo cobertura de eventos desportivos, nem corporativos.
❌ Não efectuo conteúdo explícito NSFW.

Geral:

Não envio fotografias sem a edição que considere a mínima necessária para expor como trabalho associado ao meu nome, salvo raras excepções.Não cedo ficheiros raw, salvo raras excepções (como por exemplo quando combino colaboração de edição com quem combinado fotografar).As fotografias serão entregues em tamanho máximo e qualidade máxima sempre.As fotografias serão entregues via links de mega.nz, wetransfer, wesendit, myairbridge ou plataformas semelhantes, que garantam que o ficheiro enviado é o ficheiro entregue, sem alterações ou compressões, como redes sociais, whatsapp, e afins.
Para isso eu requeiro um endereço de email.A seleção final de fotografias de qualquer evento / ensaio fica sujeita ao meu critério, salvo raras excepções.Os/as modelos poderão publicar as suas fotografias livremente em que plataformas desejarem.
Agradeço sempre qualquer menção a mim como autor, claro.
E se me informarem onde, fico sempre feliz em saber, também.Os/as modelos poderão efectuar qualquer edição sobre as fotografias que entrego, à vontade. Só peço que identifiquem que a edição seja dos mesmos, quando tal acontece, ao publicar. Já vi muita edição que preferia não ter visto sequer, sem menção do mesmo, o que depois resulta em associação da fotografia adulterada ao meu nome e imagem profissional.Posso ceder as fotografias sem logotipo de evento se mas pedirem também, mas só costumo fazê-lo quando me pedem explicitamente (caso queiram editar algo mas sem afectar o logotipo do evento, por exemplo, que é regra a seguir por parte dos eventos).Compreendo que o instagram seja onde grande parte das comunidades (cosplay/modelos/bandas, artistas em geral) publica conteúdo fotográfico actualmente, e que o mesmo declarou guerra aberta contra a arte da fotografia com os seus formatos e rácios de dimensões patéticas e instáveis. No seguimento disso, peço a quem publicar fotografias de minha autoria, que evite ao máximo fazer crops que comprometam completamente a intenção / visão original da foto, o que acontece demasiado. É essa versão do conteúdo adulterado (estragado até), que fica associada à minha imagem profissional.Está proíbida qualquer edição posterior com recurso a GenAI.
As fotografias não poderão ser utilizadas para treino de modelos de AI ou de NFTs.Poderei eventualmente publicar eu mesmo fotografias nas minhas redes sociais para expor o meu trabalho, e quando tiver conhecimento de quem é a pessoa fotografada nas mesmas, farei identificação via tag se a plataforma o permitir, a não ser que a pessoa me peça para não lhe fazer tag, ou não a identificar sequer, explicitamente.Fotografias que, mediante pedido/exigência, me seja negada a liberdade de mostrar como meu trabalho, após o mesmo ter sido realizado, e com consentimento prévio e aceite da pessoa fotografada em causa:
- as mesmas serão removidas, caso já publicadas;
- não serão publicadas, caso não publicadas ainda;
- de forma justamente equiparada, será revogado o direito da pessoa fotografada de as utilizar/publicar de qualquer forma ou em qualquer lugar, também;
- não me responsabilizo por publicações da parte de organizações a quem as mesmas tenham sido cedidas anteriormente, para quem o serviço fotográfico foi efectuado;
- Relembro que, de acordo com a Lei Portuguesa, Direitos Autorais fotográficos pertencem a quem fotografa, logo, se o Direito de Imagem do/a modelo me limita expor o meu trabalho contra o Direito Autoral de que ele depende, tomo a decisão de anular em ambas as partes a possibilidade de exposição da mesma.

Fotografia de Concertos / Festivais:

Serão entregues a bandas/artistas as fotografias da sua respectiva actuação.Quando me encontro a efectuar cobertura fotográfica por solicitação / aceitação de promotor de evento / festival, todas as fotografias são cedidas adicionalmente à gestão de imprensa do mesmo.Bandas / artistas / promotores poderão utilizar livremente as fotografias para fins de promoção / divulgação de seus eventos, concertos ou arte em geral.
As fotografias não podem ser utilizadas para concepção de produtos para comercialização, com foco na respectiva fotografia como base, sem autorização prévia do autor.Evitarei efectuar registo fotográfico para bandas que eu identifique como tomando posição contra-captação de media, mas se eu tiver produzido algum material por qualquer motivo não obstante, o mesmo não será cedido.
Verdadeiros artistas apoiam outros artistas.

Fotografia em convenções e Ensaios (Shoots):

As fotografias que realizo em convenções são livres de custos para o cliente final (modelo fotografado/a).Fotografias em contexto de serviço livre (sem custos para modelo), de estúdio / photobooth, ou de cobertura geral (tipo press), em nome ou não do evento, poderão ser publicadas em portfolio próprio, e serão cedidas à organização do evento para sua utilização como material promocional do mesmo (condição do evento para me ter presente).
Antes de fotografar alguém, esclareço essa condição, e costumo sempre identificar-me como estando a realizar cobertura para o evento quando o faço.
Se não concordarem, informem-me antes de iniciarmos qualquer actividade fotográfica, a fim de não perdermos tempo ambos (eu tanto a realizar fotos que de nada servirão, como de edição das mesmas posteriormente).
Para contexto: já aconteceu demasiadas vezes despender demasiado tempo (livre de custos) em edição de fotografias (de que gostei em particular) que me recusam depois a liberdade de poder mostrar como trabalho da minha autoria.Reservo-me ao direito de não fotografar alguém em particular por qualquer motivo que pessoalmente considere que comprometa o meu bem-estar pessoal no processo ou a posteriori, ou por qualquer outro motivo pessoal.Utilização de fotografias posteriormente para prints para comercialização terá de ser discutida comigo antes. Geralmente aceito livremente, mas necessito saber.As fotografias que produzo serão SEMPRE alvo de edição restaurativa (não criativa), como edição de pele, limpeza de fundos, cabelos/perucas, falhas de roupa, re-enquadramentos, ajustes, remoção de elementos indesejados, reconstrução de partes omissas / cortadas, tratamento de artefactos, etc., o que implica que as mesmas demoram tempo a estarem prontas, e que não serão enviadas antes dessa etapa de preparação.Em contexto de convenções, costumo estar presente com a responsabilidade de efectuar cobertura de actividades oficiais do evento, pelo que fotografias das mesmas terão sempre prioridade sobre fotografias de ensaios (que as organizações não me costumam solicitar sequer).
É expectável que fotografias de ensaios em andamento possam ter de ser interrompidas temporariamente se eu tiver efectuado cobertura de outro evento entretanto, pois terei as de actividades do mesmo para entrega com prazos, entretanto.
Essa razão faz com que seja indeterminável a previsão de um tempo de entrega da minha parte. (Já houve casos que demorei dias, casos que demorei meses.)
Adicionalmente, tenho um emprego regular e vida pessoal (ou devia).- Em convenções:
Dou início a processamento de fotos de alguém em particular em função de pedido das mesmas por email após o evento, onde peço que me indiquem o dia do evento, como estavam (o personagem em cosplay, ou algo que me ajude a identificar a pessoa em questão). Poderão enviar uma imagem de referência, que ajuda sempre imenso. Utilizo um sistema de gestão de filas para gerir a ordem de tratamento de fotografias..
Em eventos de dias múltiplos, podem enviar os emails de pedidos antes do mesmo terminar, mas não esperem ter notícias sequer antes de eu chegar a casa de qualquer evento e ter tido pelo menos uma semana de recuperação mental e física do mesmo.
Geralmente não costumo responder a emails de pedidos sequer, pois estes servem simplesmente para eu ficar com o contacto para onde enviar as fotografias quando prontas, e para isso basta eu receber o email. Acresce que não tenho disponibilidade para responder a emails intermináveis dessa natureza.
- Fora de convenções (ensaios):
Não será necessário tal protocolo.Um email de pedido faz o mesmo ser registado no meu software de gestão / rastreio de pedidos.
Evitem enviar um email por semana sempre a perguntar "estão prontas?". Se não foram enviadas é porque não estão ainda, e isso para além de ser desgastante como forma de pressão, arrasa um fotógrafo psicologicamente a níveis que não imaginam (e tira a vontade de mexer em fotografias ainda por cima).Aceito pedidos iniciais de urgência: por exemplo, se por algum motivo alguém que eu tenha fotografado necessite de alguma(s) fotografia(s) para usar em conteúdo/publicação agendada para algo em particular (como que providenciar uma fotografia para usar como apresentação como convidado/a em algum outro evento).
Para isso, necessito ser informado de tal o mais rápido possível, através do email inicial de pedido.Sobre edições criativas / de fantasia, ou pedidos personalizados, peço que me indiquem em detalhe no email de pedido de fotografias, o mais cedo possível, para evitar eu já ter começado a trabalhar em algo que depois me pedem que seja diferente.
Podem sempre enviar imagens de referência, se ajudar.Eu tento que os ensaios não sejam muito exaustivos em tempo e esforço para com o/a modelo, e tentarei sempre ter uma selecção de fotos minimamente aceitável em correlação de quantidade com o tempo despendido.
Como indicado acima, a seleção final fica sujeita ao meu critério, salvo raras excepções, mas se houver alguma fotografia em particular que queiram asseguradamente, informem sobre isso mesmo, no pedido das mesmas.
Para contexto: fotografei pessoas que ficaram de me retornar uma escolha para selecção final eles mesmos, que nunca chegou. Mais um caso de tempo perdido para ambos.Se tivermos tentado reproduzir durante o ensaio alguma imagem de referência do personagem / alguma referência existente, peço que se puderem, me possam enviar também, no email de pedido das fotografias, imagens de referência que tenham ou que possamos ter usado no momento da sessão. Servir-me-á de referência.Aceito alguns pedidos de revisão de edição às fotografias finais entregues, mas sem abusos (e se for possível dependendo da edição). Edição demora tempo, que eu efectuo sem custos, e tenho sempre centenas em fila de espera.Se o/a modelo estiver com acompanhante durante um ensaio, muito provavelmente irei chatear a pessoa para ajudar com alguma coisa :)
Não me importo com fotografias / vídeos BTS (até gosto, na verdade).

Fotografias de / com crianças:

I.e.: actividades de convenção "Iberanime Kids Contest", eventos "Comic Con Kids", etc.;Fotografias de / com crianças (eventos infantis) poderão ser cedidas via pedidos de pais respectivos / encarregados/as de educação, mediante comprovação de titularidade de tal.
O mais fácil é os respectivos titulares dirigirem-se presencialmente a mim ainda durante o evento, e referirem-me que pedirão as fotografias depois por email, e quando o fizerem, que me refiram a abordagem / conversa durante o evento (ou podem mandar também uma imagem de referência dos próprios, para eu associar). Isso irá conferir-me a confirmação do requerimento ser da parte do/a encarregado/a de educação.As fotografias de / com crianças serão cedidas às organizações sempre com uma versão de rosto não censurado e censurado (para protecção de identidade de menores), e deixarei ao critério de responsável de comunicação do evento qual formato escolher, se usarem as mesmas para publicações / reports e/ou promoção do evento ou outros.
Estas fotografias não serão cedidas a mais ninguém fora do contexto da organização e pessoal do evento.